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2023漳州流动人员档案办事指南
2023-11-25 14:21【我要纠错】

【导语】:2023漳州流动人员档案管理具体范围为市直非公有制经济组织和社会组织聘用人员的人事档案。

  2023漳州流动人员档案办事指南一览:

  一、流动人员人事档案管理具体范围

  市直非公有制经济组织和社会组织聘用人员的人事档案。

  二、流动人员人事档案管理受理业务范围

  1.档案的接收、转递;

  2.档案材料的收集、鉴别和归档;

  3.为符合相关规定的单位提供档案查(借)阅服务;

  4.依据档案记载出具相关证明材料;

  5.提供政审考察服务。

  三、申请办理方式

  流动人员人事档案服务事项可通过闽政通、网页端、微信公众号、小程序、线下窗口等多种方式办理。

  四、流动人员档案基本业务办理流程

  业务一:档案的接收、转递

  网办流程:

  1.登入:

  a.闽政通办理

  ①闽政通APP搜索--流动人员档案服务,进入服务界面;

  ②点击服务模块——“档案接收和转递”——“我要办理”(查询到信息方可办理)

  b.微信公众号

  ①微信公众号搜索福建省流动人员人事档案公共服务,左下角点击服务大厅进入服务界面;

  ②点击服务模块——“档案接收和转递”——“我要办理”(查询到信息方可办理)

  c.微信小程序

  ①微信小程序搜素福建省流动人员人事档案公共服务平台,进入服务界面;

  ②点击服务模块——“档案接收和转递”——“我要办理”(查询到信息方可办理)

  d.网页端

  ①网页端搜索福建省流动人员人事档案公共服务平台(网址:www.fjrsda.com),进入网页后点击服务大厅;

  ②点击服务模块——“档案接收和转递”——“我要办理”(查询到信息方可办理)

  2.拟接收机构审核:申请是否合规、材料是否齐全、合法、清晰有效

  ①审核申请条件

  户籍所在地或工作单位所在地在拟接收档案管理服务机构所在地(福建省)的流动人员。

  ②审核上传材料( * 号为网上申报必须上传的材料)

  1) 由户籍所在地的档案管理服务机构接收的: * 户口簿(首页及本人页);

  2) 由现工作单位所在地的档案管理服务机构接收的: * 户口簿(首页及本人页)、 * 劳动合同原件、社保缴交证明(现单位);

  3) 档案在机关、国有企事业的人员另需提供: * 原单位离职证明材料。

  3.拟接收机构出具《调档函》:

  4.现档案管理服务机构档案转出:审核是否符合转出条件

  ①审核合格的:档案转出;

  ②缺少关键材料的,申请人签订《转出人事档案缺少材料告知承诺书》作书面知情说明或补充材料后予以转出;

  ③不符合转递规定的,不得转出。

  5.拟接收机构档案接收:审核档案材料准确性、真实性、完整性

  ①审核合格的:档案接收;

  ②缺少关键材料,申请人签订《接收人事档案缺少材料告知承诺书》作书面知情说明、承诺补充材料后予以接收;

  (关键材料一般是指用于核定流动人员的出生日期、参加工作时间、入党时间、学历学位、工作经历等重要信息的材料。)

  ③对缺少非关键材料的,先存后补予以接收;

  ④不符合接收条件的,退回处理不符合接收条件的,退回处理。

  线下窗口办理

  1.本人办理:需提供本人有效身份证件(原件及复印件);

  2.委托他人代办:需提供委托人的全文手写授权委托书(委托人及受托人双方的签字及手印)、委托人有效身份证件(复印件)、受托人有效身份证件(原件及复印件)。

  业务二、档案材料的收集、鉴别和归档

  网办流程:

  1.登入:

  a.闽政通办理

  ①闽政通APP搜索--流动人员档案服务,进入服务界面;

  ②点击服务模块——“档案材料更新”——“我要办理”(查询到信息方可办理)

  b.微信公众号

  ①微信公众号搜索福建省流动人员人事档案公共服务,左下角点击服务大厅进入服务界面;

  ②点击服务模块——“档案材料更新”——“我要办理”(查询到信息方可办理)

  c.微信小程序

  ①微信小程序搜素福建省流动人员人事档案公共服务平台,进入服务界面;

  ②点击服务模块——“档案材料更新”——“我要办理”(查询到信息方可办理)

  d.网页端

  ①网页端搜索福建省流动人员人事档案公共服务平台(网址:www.fjrsda.com),进入网页后点击服务大厅;

  ②点击服务模块——“档案材料更新”——“我要办理”(查询到信息方可办理)

  2.提供机构联系方式进行咨询

  3.提供档案材料的收集、鉴别和归档的服务(仅支持窗口办理)

  申请人窗口提交纸质归档材料。

  1)属于归档范围的,工作人员将档案材料归入档案;

  2) 不属于归档范围的、不符合要求的归档材料,予以退回,告知原因。

  线下窗口办理

  1. 本人办理:需提供本人有效身份证件(原件及复印件);

  2. 委托他人代办:需提供委托人的全文手写授权委托书(委托人及受托人双方的签字及手印)、委托人有效身份证件(复印件)、受托人有效身份证件(原件及复印件)。

  业务三、为符合相关规定的单位提供档案查(借)阅服务

  网办流程:

  1.登入:

  a.闽政通办理

  ①闽政通APP搜索--流动人员档案服务,进入服务界面;

  ②点击服务模块——“档案资料借阅”——“我要办理”(查询到信息方可办理)

  b.微信公众号

  ①微信公众号搜索福建省流动人员人事档案公共服务,左下角点击服务大厅进入服务界面;

  ②点击服务模块——“档案资料借阅”——“我要办理”(查询到信息方可办理)

  c.微信小程序

  ①微信小程序搜素福建省流动人员人事档案公共服务平台,进入服务界面;

  ②点击服务模块——“档案资料借阅”——“我要办理”(查询到信息方可办理)

  d.网页端

  ①网页端搜索福建省流动人员人事档案公共服务平台(网址:www.fjrsda.com),进入网页后点击服务大厅;

  ②点击服务模块——“档案资料借阅”——“我要办理”(查询到信息方可办理)

  2.审核: 申请是否合规、材料是否齐全、合法、清晰有效

  ①审核上传材料( *号为网上申报必须上传的材料)

  1) 关于需要借阅档案资料的相关凭证(内容包含借阅事由、借阅内容、被借阅人姓名、有效身份证件号);

  2) 办理借用党员材料:* 预备党员所在党组织开具的介绍信(函件)(内容包含借档原因、被借阅人姓名、有效身份证件号,指派专人的需包含指派人信息)。

  ②审核档案资料中是否具备借阅条件。

  3.提供档案资料借阅服务(仅支持窗口办理)

  ① 审核合格的: 平台反馈,申请人预约办理时间,窗口提交上传材料原件,并签写《档案材料归还承诺书》、承诺归还期限;

  ①审核不合格的:不予办理。

  4.归还借阅资料

  归还借阅资料(归还党员材料时,须由借阅单位密封盖章,个人或其他单位切勿拆封)。

  线下窗口办理

  1. 本人办理:需提供本人有效身份证件(原件及复印件)

  2. 委托他人代办:需提供委托人的全文手写授权委托书(委托人及受托人双方的签字及手印)、委托人有效身份证件(复印件)、受托人有效身份证件(原件及复印件);

  3. 函件中指派专人办理的:需提供函件原件、专人有效身份证件(原件及复印件)。

  业务四、依据档案记载出具相关证明材料

  网办流程:

  1.登入:

  a.闽政通办理

  ①闽政通APP搜索--流动人员档案服务,进入服务界面;

  ②点击服务模块——“依据档案记载出具相关证明”——“我要办理”(查询到信息方可办理)

  b.微信公众号

  ①微信公众号搜索福建省流动人员人事档案公共服务,左下角点击服务大厅进入服务界面;

  ②点击服务模块——“依据档案记载出具相关证明”——“我要办理”(查询到信息方可办理)

  c.微信小程序

  ①微信小程序搜素福建省流动人员人事档案公共服务平台,进入服务界面;

  ②点击服务模块——“依据档案记载出具相关证明”——“我要办理”(查询到信息方可办理)

  d.网页端

  ①网页端搜索福建省流动人员人事档案公共服务平台(网址:www.fjrsda.com),进入网页后点击服务大厅;

  ②点击服务模块——“依据档案记载出具相关证明”——“我要办理”(查询到信息方可办理)

  2.审核:申请是否合规、材料是否齐全、合法、清晰有效

  ① 审核上传材料( * 号为网上申报必须上传的材料)

  需出具证明的相关凭证(内容应包含出具证明材料事由、存档人员姓名、有效身份证件号)

  ② 审核档案资料中是否具备出具相关证明条件。

  3.提供出具相关证明服务

  ① 审核合格的:依据存档情况、记载出具电子证明或纸质证明,可选择领取方式:1)电子文档下载、打印 2)邮寄(到付) 3)窗口领取

  ② 审核不合格的:

  1) 档案里缺乏相关材料无法开具证明的,根据审核反馈结果前往窗口补充相关材料,方可开具相关证明;

  2) 不予办理。

  线下窗口办理

  1. 本人办理:需提供本人有效身份证件(原件及复印件);

  2. 委托他人代办:需提供委托人的全文手写授权委托书(委托人及受托人双方的签字及手印)、委托人有效身份证件(复印件)、受托人有效身份证件(原件及复印件)。

  3. 函件中指派专人办理的:需提供函件原件、专人有效身份证件(原件及复印件)。

  业务五、提供政审考察服务

  网办流程:

  1.登入:

  a.闽政通办理

  ①闽政通APP搜索--流动人员档案服务,进入服务界面;

  ②点击服务模块——“政审(考察)服务”——“我要办理”(查询到信息方可办理)

  b.微信公众号

  ①微信公众号搜索福建省流动人员人事档案公共服务,左下角点击服务大厅进入服务界面;

  ②点击服务模块——“政审(考察)服务”——“我要办理”(查询到信息方可办理)

  c.微信小程序

  ①微信小程序搜素福建省流动人员人事档案公共服务平台,进入服务界面;

  ②点击服务模块——“政审(考察)服务”——“我要办理”(查询到信息方可办理)

  d.网页端

  ①网页端搜索福建省流动人员人事档案公共服务平台(网址:www.fjrsda.com),进入网页后点击服务大厅;

  ②点击服务模块——“政审(考察)服务”——“我要办理”(查询到信息方可办理)

  2. 审核: 申请是否合规、材料是否齐全、合法、清晰有效

  ① 审核上传材料( * 号为网上申报必须上传的材料)

  1) 办理因公出国(境)政审

  * 由省、市外事办出具的《出国、赴港澳任务批件》;

  * 填写《因公临时出国(境)人员备案表》,所在单位签注意见

  * 出具《因公出国及赴港澳人员审查批件》。

  2) 办理升学政审

  * 升学政审申请表。

  3) 办理入党政审

  * 发展党员所在党组织开具的政审函。

  4) 办理其他政审

  * 政审单位出具的政审函、政审(录用)表格。

  ② 审核档案记载信息是否具备出具政审(考察)证明条件。

  3.提供政审(考察)服务(仅支持窗口办理)

  ① 审核合格的:申请人预约办理时间,窗口提交上传材料原件,机构依据档案材料记载出具政审证明,或填写政审表格

  (档案管理服务机构工作人员依据档案记载出具相关政审材料,不对相关政审材料作出结论性判断)

  ② 审核不合格的:

  1) 档案里缺乏相关材料无法开具政审(考察)证明的情况,根据审核反馈结果前往窗口补充相关材料,方可开具政审(考察)证明;

  2) 不予办理。

  线下窗口办理

  1. 本人办理:需提供本人有效身份证件(原件及复印件);

  2. 委托他人代办:需提供委托人的全文手写授权委托书(委托人及受托人双方的签字及手印)、委托人有效身份证件(复印件)、受托人有效身份证件(原件及复印件);

  3. 函件中指派专人办理的:需提供函件原件、专人有效身份证件(原件及复印件)。

温馨提示:微信搜索公众号漳州本地宝,关注后在对话框发送【档案】可获漳州高校毕业生档案查询入口、查询方式、转入转出操作指南等。

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